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Agente Digitalizador

¿Estás interesado en digitalizar tu negocio turístico?

Agente Digitalizador

¿Estás interesado en digitalizar tu negocio turístico?

Adhesión de BeWorkLive al programa KIT DIGITAL como agente digitalizador.

El programa Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado a pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo, para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.

Si cumples con las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria de la ayuda del Kit Digital, podrás disponer de un bono digital que te permitirá acceder a las soluciones de digitalización.

BeWorkLive se adhiere al programa Kit Digital como agente digitalizador, ofreciendo sus soluciones de digitalización a las pequeñas y medianas empresas que resulten beneficiarias de los bonos del Programa Kit Digital.

Los servicios de digitalización subvencionables que ofrecemos desde BeWorkLive pertenecen a la categoría de aporten soluciones inmediatas.

Si cumples con las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria de la ayuda del Kit Digital, podrás disponer de un bono digital que te permitirá acceder a las soluciones de digitalización.

BeWorkLive se adhiere al programa Kit Digital como agente digitalizador, ofreciendo sus soluciones de digitalización a las pequeñas y medianas empresas que resulten beneficiarias de los bonos del Programa Kit Digital.

Los servicios de digitalización subvencionables que ofrecemos desde BeWorkLive pertenecen a la categoría de aporten soluciones inmediatas.

kit digital

GESTIÓN DE PROCESOS

Solución de Gestión Operativa para establecimientos y negocios turísticos

Desde mejorar la experiencia del huésped sin interrupciones hasta hacer que la entrada autónoma sea tan fácil como pulsar un botón, el software de gestión ideal debe tener el equilibrio adecuado entre comodidad para el usuario, prestaciones avanzadas y seguridad. Como tu establecimiento es único, necesitarás una solución de gestión extensible que se adapte a tus necesidades actuales… y futuras.

Rango de precio de la solución: desde 500 € hasta 6.000 €.

Funcionalidades y servicios:

  • Sistema de Recepción Autónoma
  • APP -IOS y Android- de Gestión Operativa
  • Sistema de Housekeeping y Mantenimiento
  • Motor de Reservas
  • Gestor de Reservas
  • Integraciones con terceros
  • Facturación y Contabilidad
  • Informes de Producción y Gestión
  • Gestión de Tarifas y Restricciones de Venta
kit digital
kit digital

Funcionalidades y servicios:

  • Sistema de Recepción Autónoma
  • APP -IOS y Android- de Gestión Operativa
  • Sistema de Housekeeping y Mantenimiento
  • Motor de Reservas
  • Gestor de Reservas
  • Integraciones con terceros
  • Facturación y Contabilidad
  • Informes de Producción y Gestión
  • Gestión de Tarifas y Restricciones de Venta

Solución de Gestión Documental Dinámica en Cloud – WikiHotel

WikiHotel es una solución para gestionar entornos de contenidos documentales corporativos. El gran valor añadido es la usabilidad del contenido media por parte de los usuarios. Cualquiera (con el nivel de acceso adecuado) puede consultar el contenido y dar una opinión del mismo (mejora continua). En ese espíritu de colaboración, los administradores que mantienen una WikiHotel tienen una información adecuada para actualizar los contenidos y hacerlos evolucionar.

Valores añadidos

A nivel de Organización

  • Organiza el contenido en estaciones de trabajo independientes y personalizables
  • Niveles de permisos personalizados, que permite compartir contenido en grupos privados o en abierto
  • Contenido en diferentes formatos (texto, video, voz, imagen), y consultado en multidispositivo

A nivel de Colaboración

  • Motiva la colaboración a gran escala
  • Disfruta del flujo de información constante en todos los niveles
  • Varios usuarios pueden contribuir a mejorar contenido simultáneamente

A nivel de Imagen de Marca

  • Personalizamos la Wiki para alinearnos con una marca y sus valores
  • Colocamos vuestro conocimiento en línea
  • Rompemos las barreras geográficas, comparte y colabora con asociados y resto de organizaciones
kit digital

Rango de precio de la solución: desde 2.000 € hasta 6.000 €.

Funcionalidades:

  • Login de accesibilidad particularizado por grupos
  • Buscador de palabras / contenidos instantáneos
  • Lista de contenidos Multimedia
  • Agrupación de Contenidos por tag / por categoría / por tema
  • Detalle de contenidos
  • Los usuarios administradores tendrán acceso para crear artículos y grupos
  • Accesos a enlaces personalizados de interés
  • Columna lateral con:
    • Categorías
    • Contenidos destacados
    • Últimos contenidos
    • Foro de contenidos
kit digital

Rango de precio de la solución: desde 2.000 € hasta 6.000 €.

Funcionalidades:

  • Login de accesibilidad particularizado por grupos
  • Buscador de palabras / contenidos instantáneos
  • Lista de contenidos Multimedia
  • Agrupación de Contenidos por tag / por categoría / por tema
  • Detalle de contenidos
  • Los usuarios administradores tendrán acceso para crear artículos y grupos
  • Accesos a enlaces personalizados de interés
  • Columna lateral con:
    • Categorías
    • Contenidos destacados
    • Últimos contenidos
    • Foro de contenidos

Solución de Gestión para la accesibilidad, seguridad y reserva de servicios de playa

Una plataforma digital consistente en una aplicación móvil para la reserva de hamacas por parte de los turistas y usuarios de playas. Además, cuenta con un panel de control (dashboard) para la gestión de reservas y aforo por parte de los hamaqueros y profesionales del sector.

Gracias a nuestra solución, el usuario simplemente debe elegir el municipio al que desea ir, dentro del municipio, a qué playa y realizar la reserva desde su casa, hotel o apartamento. Al terminarla recibe un email con el código de su reserva e instrucciones de cómo llegar a su parcela.

Por otro lado, nuestra solución convierte un día de playa en una experiencia completa, pudiendo solicitar a través de la aplicación cualquier servicio de delivery (comidas, bebidas, cremas solares, prensa, y otros) que demande durante la estancia del usuario en la playa.

Rango de precio de la solución: desde 500 € hasta 6.000 €.

Funcionalidades (se visibiliza la funcionalidad y se despliega el contenido):

Control de Aforo

Nuestra solución también permite saber en todo momento el nivel de ocupación de las hamacas de la playa, para poder llevar una gestión de la misma (por motivos de seguridad o de negocio).

Sistema de Reservas

El usuario podrá hacer una reserva de su lugar en la playa con antelación a su “día de playa” de manera completamente gratuita. ¿Estás pensando en pasar el día en la playa? ¿Tienes todo preparado y no sabes si cuando llegues habrá sitio?. Desde su casa, el día antes, podrá reservar una zona de baño en la playa que gestionas. Esto se hace eligiendo una localización concreta en su playa.

Sistema de lista de espera

Gracias a la aplicación, en aquellas playas con mucha afluencia de público, nadie se quedará sin su “día de playa” por no haber madrugado más que otros, se acabó la guerra de las hamacas en la primera línea de playa con el riesgo adicional que esto conlleva en la situación actual. Podemos establecer un sistema de lista de espera, para que todas las personas que se han quedado sin su lugar de playa puedan hacerlo en días posteriores, creando así un sistema equitativo y justo de bajada a la playa.

Sistema de garantía de aforo

El usuario tiene la certeza de que cuando llegue a la playa no se encontrará el aforo completo y por tanto no habrá hecho su viaje en vano, sin sorpresas desagradables, atascos ni aglomeraciones.

Esto minimiza también el número de desplazamientos que los usuarios deben realizar para acudir a una playa con aforo suficiente.

Potenciación de la imagen corporativa

El usuario recibe un e-mail con la confirmación de su reserva y el membrete de tu playa o ayuntamiento, así como con las coordenadas exactas de su ubicación en la playa y un plano aproximado de Google y las indicaciones antes mencionadas. …Y, ¿cómo localizo la zona cuando llegue a la playa?

El logotipo de la empresa o del municipio aparecerá en nuestra aplicación móvil, página web y otras publicaciones junto a todos aquellos municipios y/o comunidades autónomas que están trabajando por la seguridad en las playas para este verano.

Enlaces con Restauración local

Nuestra solución pone en contacto restaurantes y servicios locales con el usuario final. Mediante esta funcionalidad, el usuario puede ordenar pedidos directamente al restaurante y este ofrecerle el servicio directamente en la playa. Esta funcionalidad va a ayudar a mitigar el problema que este sector debe afrontar en esta temporada estival, ya que en la playa tendrá miles de clientes potenciales, pero no sabrá como contactar con ellos y ofrecerles su servicio.

Integración de las API de los prestadores de servicios que se pueden asociar para que puedan hacer entrega de productos en la ubicación reservada. Sería un negocio transaccional donde los ingresos (%) se negociaría con los diferentes comercios interesados.

Panel de Control

El dashboard de nuestra solución es una herramienta gracias a la cual puedes consultar en todo momento todos los datos que genera la aplicación, tales como el aforo de cada zona de playa, así como las reservas realizadas.

Caso de que lleguen personas (clientes directos) a la playa sin reserva (puede ocurrir) y la persona encargada de aforo compruebe en el Dashboard que hay sitio libre les podrá dar entrada a la vez que le dice al sistema que esa zona de playa acaba de ocuparse, para que así otras personas que están reservando por la aplicación la vean ocupada y no existan duplicidades.

Teléfono de Atención al usuario

También proponemos habilitar un teléfono de atención al público para aquellas personas que NO tengan o NO quieran usar ninguna aplicación informática, en esos casos, el operador les hará la reserva y les enviará un sms o les dirá de viva voz su número de reserva, su playa y situaciones dentro de ella, numero y color de la zona, etc. El operario que esté en la playa y que lleva la herramienta Dashboard, sabrá en todo momento de quien se trata.

¿Cómo solicitar el bono del kit digital?

consultoría
Consultoría

Realizamos una auditoría de tu empresa para determinar las carencias digitales y proponer las mejores acciones según tus necesidades organizativas.

presupuesto
Presupuesto

Valoramos tus necesidades digitales en un presupuesto detallado y desglosado para poder acceder a los bonos digitales.

tramitación
Tramitación

Nos encargamos de gestionar y tramitar la subvención según el presupuesto. Por tu parte solo te pediremos la documentación necesaria.

Ejecución

Una vez aprobada el 70% de la subvención comenzamos a ejecutar las acciones contempladas en el presupuesto. Así como la justificación para recibir el cobro restante del 30%.

¿CÓMO UTILIZAR EL BONO DEL KIT DIGITAL?

Una vez que ya disponemos de nuestro “bono digital”, se podría decir que ya somos “beneficiarios” de la ayuda económica del Kit Digital. Además, de ya tener analizada las soluciones digitales que necesitamos para nuestra empresa.

Los pasos que quedan son los siguientes:

  • El beneficiario y el Agente Digitalizador, negocian, firman y formalizan un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
  • Tras la formalización del acuerdo, el Agente Digitalizador implanta los requisitos pertenecientes a cada fase de la solución de digitalización, es decir, que ofrece la solución tecnológica al beneficiario (el periodo de implantación en algunos casos es de un dia, en otros puede ser de varias semanas).
  • El Agente Digitalizador emite una única factura tras la primera fase de prestación del servicio, con el importe total (de los 12 meses de prestación del servicio) e indicando la cuantía subvencionada.
  • El beneficiario realizará el abono de los gastos no subvencionables (por ejemplo el IVA, que luego podrá deducir) y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor del Agente Digitalizador.
  • El Agente Digitalizador prestará la solución digitalizadora solicitada por el beneficiario durante un plazo de 12 meses desde el comienzo de la implantación.

¿Estás interesado en digitalizar tu negocio turístico?

En BeWorkLive queremos ayudarte y podemos asesorarte sin ningún compromiso para que entiendas qué te ofrece cada una de las soluciones digitales y cómo puede ayudarte en tu trabajo diario.

Más información: www.acelerapyme.es

El programa Kit Digital se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025. Además, está financiado por la Unión Europea – NextGenerationEU.